Als SL würde ich meine Autorität von einem Spieler nicht derart untergraben lassen, dass dieser mir vorschreibt, ob ich seinen Charakter als NSC mitnehmen darf oder nicht. Es würde so laufen: Zunächst probiert man, einen gemeinsamen Termin zu finden. Wenn ein Spieler viel weniger Zeit hat als alle anderen, oder seine Prioritäten anders setzt, frage ich ihn, ob er überhaupt noch ernsthaft mitspielen will. Wenn ja, okay, dann muss er akzeptieren, dass gelegentlich ohne ihn gespielt wird, ggf. mit anderen Charakteren, wie Selganor vorgeschlagen hat. Wenn man aber ohnehin selten spielt und dann mit einer zusammenhängenden Kampagne weiterkommen möchte, dann bleibt man auch dabei. Und bei mir gibt es keine "Geister-SCs", die sich beizeiten entmaterialisieren und zu existieren aufhören. Schon gar nicht in einer zusammenhängenden Kampagne. Natürlich wird der Charakter, wenn ich als SL ihn führe, wesentlich weniger aktiv sein, und er wird auch nicht sterben oder wichtige Ausrüstungsgegenstände verlieren (es sei denn, es ergeht der ganzen Gruppe so), aber ich führe ihn, und damit basta.
Das hilft Dir wahrscheinlich nicht weiter, aber es wäre mein Ratschlag an Dich: lass Dir nicht auf der Nase herumtanzen!
