Also wenn schon, denn schon, würde ich sagen.
Eigentlich musst Du nur festlegen,
- welche Leistungen das betreffende Reich a) willens und b) in der Lage ist zu leisten,
- an welchen Gegenleistungen Interesse besteht,
- wer von der Delegation anwesend ist (oder wollen sie auf Tingeltangel-Tour gehen?),
- zu welchen Entscheidungen diese Person ermächtigt ist,
- welche Vorlieben diese Person hat,
- welche dunklen Geheimnisse diese Person hat,
- wie die grundsätzliche Geisteshaltung der Person gegenüber den Helden ist.
Und dann Feuer frei für die Diplomatie!