Treffen-Factsheet - TANELORN: Das große Fantasy- und Rollenspiel-Forum

Ein paar Dinge, die das Miteinander auf dem Treffen erleichtern und der Treffen-Orga das Leben nicht ganz so schwer machen sollen:

Selbstverständlichkeiten

Ein gesunder Menschenverstand (gMv) und ein Mindestmaß an Sozialkompetenz wird als Teilnahmebedingung vorausgesetzt.
Das Treffen wird durch das Treffenorgateam organisiert. Die Solidarität und aktive Mithilfe aller sind aber Bedingung, um ein Treffen dieser Größe ausrichten zu können.
Für entstandene Schäden und Verluste haftet ggf. der jeweilige Verantwortliche.
(Treffenorga (und auch der Forenbetreiber) übernimmt keinerlei Haftung!)

Grundsätzliches

Treffenorga (Ansprechpartner):
  Bad Horse,
  Barbara,
  Megan,
  Boba Fett,
  Sir Mythos
Essenszeiten: Frühstück - 09:00, Mittagessen - 12:00, Abendessen - 18:00
Die Burg stellt Bettwäsche, Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Wasser aus einem Wasserspender. Die Bettwäsche ist am Anreisetag in einem großen Wäschekorb neben der Rezeption zu bekommen und am Abreisetag dort wieder abzulegen.
Die Kopfkissen sind ziemlich klein. Es ist ratsam ggf. ein eigenes Einzupacken.
Das Rauchen ist auf dem Burghof und auf der Sonnenterasse erlaubt. Ausnahme: Vor dem Eingang bei der Rezeption ist bitte nicht zu rauchen. In den Räumen ist das Rauchen grundsätzlich überall untersagt. Auf der Burg gibt es keinen Zigarettenautomat.
Tagungsräume (auch Tische, draussen) sind nach dem Spielen einwandfrei zu hinterlassen. Nehmt bitte Eure Sachen, insbesondere Abfall, Lebensmittel und Verpackungen wieder mit. Und gegebenfalls auch mal die Sachen anderer. Die nächste Runde wird es Euch danken!
Die Tische im Eßsaal nach dem Essen bitte abwischen! Geschirr und Besteck sind abzuräumen. Ein nasser Lappen und Wischwasser zur Reinigung werden von der Herbergseitung bereitgestellt, und finden sich für Gewöhnlich dort, wo das benutzte Geschirr abgestellt wird.
Verpackungen, Flaschen und Lebensmittel bitte grundsätzlich wegräumen und nicht stehen lassen (auch im Burghof). Abfall bitte ebenso entsorgen. (auch der "nicht eigene"...)
Da die Kapazität des Glascontainers der Burg (eine kleine Tonne!) begrenzt ist, wäre es schön, wenn auch nicht Pfand-Glasflaschen von deren Besitzern wieder mit nach Hause genommen werden könnten.
In der gesamten Burg ist offenes Feuer verboten (es hängen auch überall Feuermelder). Das heißt: keine Kerzen oder Räucherstäbchen zur Stimmungsuntermalung von Spielrunden! Die Feuermelder werden auch (!!!) durch den extrem übertriebenen Gebrauch von Deosprays ausgelöst.
Ein Auslösen des Feueralarms ruft automatisch die Feuerwehr.
Feuerwehreinsätze sind teuer und werden ggf. dem/den Verursacher(n) in Rechnung gestellt (siehe oben: "Haftungsausschluß der Orga")...
In den Waschräumen bitte darauf achten, dass die Abflüsse nicht verstopft werden. Haare und Kaffeesatz ist zB eine tödliche Mischung. (siehe oben: gMv)
Die Waschräume bitte sauber hinterlassen, ebenso bitte am Abreisetag nichts in den Waschräumen stehen lassen (auch keine leeren Duschgel/Shampoo/Zahnpasta/...-Behälter).
Vegetarier und Allergiker: Sollten sich vor dem Treffen bei der Treffen-Orga melden, bzw. in dem betreffenden Thread im Infobereich des Treffen-Boards. Die Herberge stellt gerne vegetarisches Essen bzw. Alternativen zu Schweinefleisch zur Verfügung, allerdings müssen wir das entsprechend der Küche melden.

Ein paar Tips aus Erfahrung:

Im Winter kann eine Burg ganz schön kalt sein. Wer schnell friert, sollte also ggf. warme Kleidung & ggf. extra Decke mitbringen.
Wer gerne spazieren geht: es gibt zwei Wanderwege, die von der Burg ins Umland führen. Beide neigen aber unabhängig von der Jahreszeit dazu, stellenweise schlammig zu sein. Die Herbergsleitung ist dankbar darüber, wenn man stark verdrecktes Schuhwerk vor dem Wiederbetreten der Burg kurz säubert. Dazu gibt es im Burghof eine Wasserstelle.
Freitag und Samstag Vormittag fahren wahrscheinlich einige zum Einkauf nach Frankenberg.Vergessliche Menschen können sich anschließen oder ggf. beim Frühstück bitten, die vergessenen Utensilien mit einzukaufen.
Einige Teilnehmer organsieren sich zu Nerf-Gun-Fights. Bitte nicht irritieren lassen, wenn man in die Schußlinie gerät. Ebenso bitte ich die Nerf-Gun Kombatanten um Rücksicht! Nerfgun-Fights sollten Spielrunden keinesfalls stören.
Samstag nach der abendlichen Spielrunde versammeln sich einige idR im Kaminzimmer zum chillen, quatschen und dem gemeinsamen Treffen ausklingen lassen. Wer ins Bett geht, ist selbst schuld.
Der Mobilfunk-Empfang auf dem Burggelände ist eher unzuverlässig. Absprachen in Bezug auf Abholung oder wichtige Nachrichten sollten nicht von der Verlässlichkeit eines Empfängers vor Ort abhängen.
Thema Alkohol...
Spoiler (click to show/hide)
- Mit der pauschalen Gestattung tut sich die Burg schwer, vor allem wenn andere Gruppen, insbesondere mit Kindern und Jugendichen oder vom NaBu Verband vor Ort sind. Genauso haben wir aber auch kein pauschales Verbot bekommen. Bitte verlangt von der Orga kein offizielles Statement, denn das würde nicht auf eine Genehmigung hinauslaufen.
  Es läuft auf eine inoffizielle Duldung hinaus, solange wir es nicht übertreiben, den Konsum möglichst auf unsere Bereichen (unsere Tagungsräume, Zimmer, Flure - dort hat ohnehin ausser uns niemand etwas zu suchen). beschränken und auch den Transport von Kistenweise Bier und Schnaps so gestalten, dass er nicht gerade an der Rezeption vorbei abläuft (die Burg hat zwei Eingänge...). Alkoholleichen sollten auch nicht wahrgenommen werden (also nicht vorkommen!). Ebensowenig sollte man entsprechende Flaschen herumstehen (oder -liegen) lassen.
  Gegen ein Bierchen im Sommer auf dem Burghof hat bisher auch noch nie jemand etwas gehabt.

Anreisetag

Wegbeschreibung
Um 18:00 gibt es Abendessen auf der Burg.
Zuganreisende sollten sich bitte um eine Abholung vom Bahnhof kümmern! (Ankunftszeit, Ankuftsort, ggf. Handynummern sollten ausgetauscht werden)
Die Orga kann da keinen Shuttleservice bieten, versucht aber natürlich gern, Freiwillige zu finden. Aber am besten man fragt direkt Leute, die dann schon vor Ort sind.
Parkplätze sind so zu wählen, dass Feuerwehr die Burg auf beiden Zuwegungen erreichen kann und Landmaschinen den Berg problemlos hochfahren können (sonst wird man umparken müssen). Bitte nicht die Parkpläte der Burgmitarbeiter zuparken. Es kommt vor, dass die Herbergsleitung bittet, Autos umzuparken oder Platz für Busse oder landwirtschaftlichen Verkehr zu schaffen. Daher bitte möglichst gewährleisten, dass der PKW so geparkt ist, dass dies keine Probleme bereitet oder sich jemand leicht finden lässt, der das Auto umparken kann. Wer auf nummer sicher gehen möchte, kann auf dem Rastplatz auf der B252 nördlich parken. Ggf. kann man da ja auch gemeinsam ein "shutteln" vereinbaren.
Zum PKW Entladen darf der Burghof befahren und dort kurz gehalten werden. Der Burghof ist kein Parkplatz für Gäste. Auf Rücksicht gegenüber Fahrzeugen von Lieferanten und Mitarbeitern ist bitte zu achten.
Wer deutlich später als 18:00 anreist, wird am Abendessen nicht teilnehmen können, da die Küchencrew dies dann schon abgeräumt hat. Dies also eventuell einplanen und für die Notwendigkeit eines Abendessens auf Selbstversorgung schalten und entsprechend essbares mitbringen. Eigenkoordination zur kollektiven Verpflegung ist selbstredend möglich!

Abreisetag

Wir übergeben die Schlaf- und Tagungsräume um 11:00 an die Burg zurück. Wir möchten danach noch genug Zeit für eine ordentliche Verabschiedung und die Gruppenfotos haben. Und die verwaltungstechnische Abwicklung mit der Burg dauert auch seine Zeit.
Die Schlafräume müssen im einwandfreien Zustand (gereinigt [besenrein] und leer) sein.
Die Orga schaut sich die Zimmer um 10:30 an und um 10:45 sollte wirklich absolut alles erledigt sein. Das letzte Viertelstündchen ist "Murphys Law" geschuldet und sollte nicht einkalkuliert werden.
Die Tagungsräume müssen von allen Teilnehmern in gemeinsamer Aktion gereinigt (besenrein) werden.
Bitte berücksichtigt das in der Planung bzgl. Aufwachen und Aufstehen. Berücksichtigt auch, dass die Orga die Räume vor Abgabe checken möchte.
Die Tagungsräume müssen bis 10:30 komplett frei von den Sachen der Teilnehmer, aufgeräumt und besenrein sein. Bitte plant dies mit ein.
Und laßt die Orga bitte nicht alles alleine machen. Teamwork ist da wirklich notwendig.
In den Waschräumen bitte nichts stehen lassen (auch keine leeren Duschgel/Shampoo/Zahnpasta/...-Behälter).
Mitgebrachtes Leergut (und ggf. Lebensmittel) ist/sind wieder mitzunehmen!
[Die Müllkapazität in der Burg ist begrenzt und weder Burg noch Orga nimmt das Leergut für andere mit.]
In der Vergangenheit sammelten sich am Schluß immer Mengen an Zeug, das keinen Abnehmer fand und das plötzlich niemandem gehörte. Bitte vermeidet das. Auch die frühzeitig Abreisenden müssen ihre Sachen vernünftig entsorgen oder wieder mitnehmen!
Kleiner Tipp: alles was Samstag schon im Auto ist, steht Sonntag morgen nicht mehr herum.
Sonntag kann auf der Burg um 12:00 Mittag gegessen werden. Das Essen ist in der Teilnahme inbegriffen (also bezahlt). Die Anzahl der Konsumenten wird vorher erfragt.
Die Zimmerschlüssel sind bis 10:00 bitte im Kaminzimmer auf dem Tisch zu legen.
Am Abreisetag machen wir zwischen 11:00 und 12:00 noch ein paar Gruppenfotos auf der Burghoftreppe. Wer da abgebildet werden möchte, sollte dementsprechend mit den Reinigungsmaßnahme fertig sein und nicht vorher abgefahren sein.

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Ein kleines Wort in eigener Sache:

Sonntag Mittag war das Orga-Team fast 3 Tage für Euch da, hat vorbereitet, sich gekümmert, gewirtschaftet und eine tolle Leistung hingelegt.
Und natürlich sind sie müde, erledigt und vielleicht sogar "mit den Nerven zu Fuß".
Der "Abreisevormittag" ist immer das stressigste fürs Team!
Bitte macht es den Leuten möglichst einfach.

Danke!

...wird natürlich noch erweitert...
Vorschläge (via PM) werden dankend angenommen!