Das Sommertreffen findet vom 01. bis 04. August 2013 in der Jugendburg Hessenstein statt!

Anmeldung und Teilnehmerliste

Der Teilnehmer-Beitrag beträgt € 90,-

Anmeldungen sind verbindlich und gelten ab Eingang des Benutzers in die Anmeldeliste.
Sobald der Treffenbeitrag auf das Serverkonto eingegangen ist, besteht automatisch ein Recht auf die Teilnahme.
Die Geldeingang wird so schnell wie möglich in Abständen auf der Anmeldeliste bestätigt, in dem der Teilnehmer dort als "bezahlt" markiert wird.
Mit der Anmeldung wird den Teilnahmebedingungen für das Treffen zugestimmt.

Überweisungen bitte via Serverkonto oder PayPal.
[link ist nur für registrierte Mitglieder erreichbar]
5(Bei Paypal bitte die Paypal-Gebühr von €2,50 EUR auf den Betrag dazuaddieren)

(Der Beitrag errechnet sich grundsätzlich aus 3 Übernachtungen
mit Verpflegung a € 27,- plus € 1,- Korkgeld pro Person pro Tag plus € 5,- fürs Grillen am Freitag plus € 6,- für Tagesraummiete und Risikoumlage pro Person.
Eventuelle Überschüsse werden dem Serverkonto übertragen
und können für die Deckung der Servermiete und Aktionen verwendet werden.
Der Grillbeitrag entfällt, wenn das Grillen am Samstag als alternative Hauptmahlzeit eingeplant wird.)

Anmeldefrist und Zahlungfrist ist der 01. Juni 2013 - bis zu diesem Termin kann man sich auch kostenfrei abmelden!
Anmeldungen sind verbindlich - Abmeldungen müssen (!) bei der Treffenorga via PM innerhalb der Frist bekannt gegeben werden.
Sollten durch Abmeldungen eine Anmeldung nach dem Stichtag ermöglicht werden, bitten wir den Beitrag schnellstmöglich zu bezahlen.
Im Zweifel nehmt (schnell!) Kontakt mit der Treffenorga auf und klärt die Situation.

Alles was nicht fristgerecht an- bzw. abgemeldet oder bezahlt ist, können wir nicht berücksichtigen!
Die Teilnehmerzahlen werden dann reduziert.

Laut Vertrag haben wir die Möglichkeit bis 3 Monate vor Anreise Teilnehmerzahlen zu korrigieren
und bis dahin muss auch 50% des Betrages überwiesen sein.

Wenn mehr als 10% der Leute, die sich angemeldet haben, nicht zahlen,
müssen wir Storno für die Fehlanmeldungen bezahlen!
Das bedeutet, dass die Anmeldungen ab Eingang in die Anmeldeliste für uns als verbindlich gelten müssen
und wir ggf. die Stornogebühr vom Angemeldeten einfordern müssen.

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Fremdgetränke sind mit der JH abgeklärt. Dafür wird das Korkgeld entrichtet.
Das Rauchen ist grundsätzlich auf dem Burghof und der Sonnenterasse gestattet.
Vor dem Eingang (bei der Rezeption) ist bitte nicht zu rauchen!

Bitte lest das Tanelorn Treffen Factsheet durch.

Es sind Plätze für 100 Teilnehmer verfügbar.

Wegbeschreibung zur Burg Hessenstein

Achtung! Wichtig!
Wir machen grundsätzlich (!) keine Ausnahmen in der Bettenvergabe und 'separaten Buchungen' mehr, es sei denn, dass wirklich ein sehr triftiger Grund (ein Kleinkind ist einer) vorliegt.
Jeder Ausnahme MUSS mit uns abgesprochen werden, ansonsten ist sie nicht gültig!!!
Ausnahme-Wünschende melden sich trotzdem ganz regulär an und nehmen dann Kontakt via PM mit uns auf!
Ein separates Anmelden ohne Absprache mit uns geht ab sofort NICHT!

Abmeldung
Wer seine Teilnahme absagen muß, melde sich bitte bei einem Mitglied der Treffenorga via PM.
Eine Abmeldung ist erst mit der Bestätigungs-PM von uns vollständig.
Ein "Ich komme nicht." Statement in irgendeinem Thread wird nicht akzeptiert, da die Treffenorga nicht alles liest und wahrnimmt. Also bitte, sagt uns bescheid, wenn etwas dazwischenkommt!