Citavi? Da kannst du sogar die PDFs mit einpflegen so dass sie da drin hinterlegt sind. Ist zwar eigentlich eine wissenschaftliche Zitiersoftware (und ein bisschen mehr) aber der Vorteil wäre auch, du kannst Regelpassagen in PDFs markieren, zitieren, anmerken, hervorheben, etc. Und du kannst dem ganzen dann auch einen Platz in deinem Rollenspielregal zuordnen. Zu finden in Regal 2, Fach 3 zum Beispiel.
Und mit der ISBN Nummer hast du bereits alle wesentlichen Informationen vorliegen zum Beispiel zu Autor, Erscheinungsjahr, etc. Das kann man sich dann aus verschiedenen wissenschaftlichen Datenbanken (unter anderem der DNB) herunterladen. Und zumindest in Deutschland veröffentlichte Bücher sind über die DNB zu finden.
Für Kampagnenplanungen kann man das auch Zweckentfremden. Weil man in "Wissen" beispielsweise Kategorieisierungen vornehmen kann und somit eine Abfolge erstellen könnte. Ach es gibt soviele Möglichkeiten sich viel zu lange mit dem Sortieren zu beschäftigen.
Pro:
Citavi Picker: Speichern von Informationen beim Surfen im Browser.
Speichern und Einpflegen von PDF Volltexten.
Wichtige Stellen markieren im PDF
Gliederungen über Kategorien möglich
Aufgabenverwaltung (wenn man darauf steht und sich selbst Tasks bzw. Ziele geben möchte und die Terminieren mag).
Hervorragende Einbindung in gängige Wordprogramme. Einfach per Klick alle "Zitate" (Zum Beispiel die markierten oder händisch eingepflegten Regelpassagen) in ein Word Dokument einfügen. Oder die eigenen Abenteuerideen. Einfach Stichwörter anlegen, Notiz erstellen, sich das ganze anzeigen lassen, strukturieren und dann mit wenigen Klicks in Word ausgeben lassen. Et voila: Ein Abenteuer!
Con:
Es ist halt ein Programm mit dem sonst wissenschaftlich gearbeitet wird. Und es ist nicht kostenlos bzw. für Studenten über die Universität kostenlos. Aber als Verwaltungssoftware ungeschlagen. Und dementsrpechend teuer, wenn man ne Lizenz dafür kauft. Kann sich aber durchaus lohnen die 120€ zu investieren, weil der Marktführer auch in 5 Jahren noch nutzbar ist.
Alternativ - aber damit habe ich keine Erfahrung - könnte eine Open Source Variante interessant sein. Über die Usability für deine Zwecke kann ich nichts sagen, dass schaust du dir am Besten selbst an, ob eine Verwaltungssoftware für dich das passende Tool ist.
JabRef. Vom Umfang scheint es nicht soviel zu können wie Citavi. Aber vielleicht reicht dir das ja für das Pflegen deiner Rollenspielsammlung.