Ich weis nicht wie offen der Treff ist, aber in einem semioffenen Treff könnte es wie bei uns damals funktionieren, dass halt fetsgehalten wurde, bei welchem SL dieser Charakter vorher erstellt/gespielt wurde. Und dadurch, dass die Charaktere dann in dem Umfeld dann in unterschiedlichen Runden unterschiedlicher Spielleiter benutzt wurden udn auch gruppenübergreifend geredet wurde, kannten die Leute dann halt irgendwann ihre potentiellen Mitcharaktere auch, selbst wenn sie noch nicht mit ihnen gespielt hatten.
Im Extrem müßte man dann ein Charakterlogbuch dazulegen, wenn man ganz penibel sein will.