Der Anreiz, zu schreiben: Ich bin dabei! ist einfach niedriger als der verständliche Wunsch, eine Absage zu posten. Hierdurch entsteht eine "Unwucht" in der erwarteten Teilnehmerzahl.
Wer jetzt das Forum liest und die Absagen überfliegt, denkt sich vielleicht "Puh, da brauche ich auch gar nicht zu kommen..."
Dasselbe gilt für die Spielleitungen: Manche SLs haben was vorbereitet und kündigen das gerne an, andere bringen einfach mit und schauen, was sich ergibt. Wenn man jetzt liest: "Oh, es gibt nur ein Angebot," denkt man sich vielleicht "Puh, da brauche ich auch gar nicht zu kommen..."
Das Ganze ist ein Dilemma: Wenn alle Teilnahme und nicht-Teilnahme und Spielleitungsabsicht vorab posten, hilft das der Planung. Wenn aber nur einer/e wegbleibt, weil die Absagen abschrecken, entsteht ein unnötiger Schaden.
Kann man das lösen? - Man kann ja schlecht verordnen: Postet nur, wenn Ihr auch teilnehmt oder anbietet! Aber vielleicht kann man darum bitten...