Ich habe da schon die unterschiedlichsten Sachen ausprobiert. In einigen Runden hat man sich getroffen, und dann nach dem Ende der Session in den Kalender geschaut und den nächsten Termin ausgemacht. Das hat so einigermaßen funktioniert. Bei anderen Runden gab es einen festen Termin wie z.B. "jeden Mittwoch ab 18:00 Uhr", und das hat damals ganz gut funktioniert.
Terminabsprachen mittels Doodle oder in (eigenen) Foren hingegen haben eher nicht so gut funktioniert, weil Spieler oftmals sich dort lange nicht gemeldet haben.
Bei meinen letzten und den beiden aktuellen Runden machen wir Terminabsprache(n) via e-mail. Das hat sich zum einen bewährt, und andererseits ist e-mail das einzige Kommunikationsmittel, über das alle in beiden Gruppen verfügen. In beiden Gruppen gibt es mindestens eine Person, die entweder kein Facebook oder kein Whats App hat...und so machen wir das Ganze eben via e-mail. Das hat in der Summe eigentlich bislang auch ganz gut funktioniert -trotz der jüngsten Probleme.
Rückwirkend betrachtet war der feste Termin à la " jeden Mittwoch um 18:00 Uhr" noch der beste und zuverlässigste Termin. Aber das haut heute und bei den beiden Gruppen nicht hin (mit einer solchen festen Terminvorgabe). Zum einen können wir nicht unter der Woche spielen, weil einige nur am Wochenende spielen können -oder wollen. Und andererseits können wir aber auch nicht einen festen Wochenend-Termin vorgeben, weil einige von uns teilweise am Wochenende arbeiten müssen.
So machen wir eben die Terminabsprachen mittels e-mail und wie gesagt: eigentlich funktioniert das ganz gut. Auch wenn die Spieler unterschiedlich lange brauchen, um zu antworten und sich einige erst nach ein paar Tagen melden.