Das einfachste wäre eine Umfrage bei den regelmäßigen Teilnehmern zu starten, um das Interesse an einem Treffen am Wochenende abzufragen. Da gibt es bestimmt ein schönes Onlinetool.
Mir persönlich ist der Tag egal, da muss ich eh von Treffen zu Treffen sehen wie ich das hin bekomme.