Thema: Rollenspiel- und Vereinsrecruiting

[Scath]

Stark, was ihr da aufgebaut habt.
Wäre cool, wenn Du vielleicht mal so ein "How to Rollenspielverein" erstellen könntest.
Da kann sich sicherlich der ein oder andere Verein auch noch was abschauen.

[DonJohnny]

Hatte ich mir schon auch überlegt.

Wir sind ja mit den anderen Rollenspielverein von Baden-Württemberg in einem losen Verbund und tauschen uns da aus. Meine Idee war mal einen Leitfaden zu schreiben oder eine Art Seminar anzubieten aber bei der Vorbereitung hab ich gemerkt, dass man die Strategie schon sehr den Gegebenheiten anpassen muss. Da wäre zum Einen was für mein Verein man grundsätzlich ist, unser Verein ist von der Grundstruktur her schon ganz anders als viele andere, dann ist das Umfeld auch ein wichtiger Faktor. Biberach hat 35.000 Einwohner zwar eine Hochschule aber das ist hier nicht wirklich dominierend. In einer Großstadt wie z.B. Stuttgart gestaltet sich das ganz anders, genauso wie in einer richtigen Unistadt wie z.B. Tübingen.

Und da stand ich vor der Frage, wie viel ich über andere Situationen überhaupt sagen soll. Der Spagat zwischen der Vermittlung von grundsätzlichen Dingen und Kleinteiligkeit ist mir auch sehr schwer gefallen.

Das was ich zusammengeschrieben habe, lass ich glaube ich erst mal für ne Weile ruhen.

[Scath]

Also ich fände es hilfreich und ich denke viele andere auch.
Und wenn Du das Ding aus eurer Sicht schreibst, dann kann ja jeder Verein sich selbst überlegen, was davon passt und was nicht.

[DonJohnny]

Beerdigt hab ich die Sache nicht aber ich muss einige Dinge die ich festgehalten habe nochmal überdenken.

[unicum]

Also ich fände es hilfreich und ich denke viele andere auch.
Und wenn Du das Ding aus eurer Sicht schreibst, dann kann ja jeder Verein sich selbst überlegen, was davon passt und was nicht.

Für andere Aspekte müsste er ja auch noch Leute anderer Vereine befragen.

Eines der größten Probleme die unser Verein in den lezten jahren hatte war das Finanzamt und unsere gemeinnützigkeit die auf den passus Jugendverein zugeschnitten ist. Das hat dann halt das Problem wenn der Verein überaltert. Ist aber mittlerweile gelöst. Ist auch nicht nur die Gemeinnützigkeit welche da dran hängt sonderen auch noch die Unterstützung des Stadtjugendausschusses in Karlsurhe was einige auch nicht finanzielle Vorteile bietet. ohne diese Mitgliedschaft wäre es teurer und schwerer an einige Dinge ranzukommen, etwa unsere Spielefreizeiten 2x im Jahr in Frankreich oder auch eine Halle um einen Con anzubieten.

Ich denke vieles der "Vereinsmeierei" ist ggf nicht mal spezifeisch "Rollenspielvereins-mäsig" - Wie macht man die Finanzen, Wie macht man Geschäftliches - diese Sachen hat so jeder Verein. Wir haben seit neustem auf eine Vereinssoftware umgestellt, nachdem das alte, selbstprogrammierte doch in die jahre gekommen ist. Dummerweise brauchen wir auch noch eine Bibliothekssoftware da man sich bei uns die Spiele auch ausleihen kann,...

Ich denke da kann man sicher viel dazu schreiben.

[DonJohnny]

Ja, das ganze Zeug allgemein um Vereine hab ich sowieso weggelassen.

Aber jetzt ganz speziell Mitgliederwerbung muss man sehr differenziert betrachten. Bei uns gibt es zum Beispiel einen Zwang zur Mitgliedschaft. Man kann bis zu 10 mal als "Interessent" kommen und dann heißt es Mitgliedsantrag abgeben oder da ist die Tür. Es gibt keine Dauergäste bei uns. Viele Vereine sind ja deutlich offener, der Verein ist quasi Veranstalter eines offenen Spieletreffs und wer will, kann seine Teilnahme da dran durch eine Mitglieschaft veredeln. Da müsste man schon wieder anders an das Thema rangehen.

Am Ende kann man es aber auch auf eine schlichte Formel bringen: Hängt das Thema im Verein hoch auf (z.B. mit einem Vorstand der sich explizit um dieses Thema laufend kümmert), hängt euch voll rein, seid zu den neuen Leuten sehr persönlich und nehmt sie an der Hand und analysiert laufend, an was der Zustrom gerade hakt und geht dieses Thema an.

Am Ende ist es nicht mehr, wenn man nicht komplett auf den Kopf gefallen ist, der Rest sind Details die mal so oder mal so sein können. Klar kann man auch da viel falsch machen aber wenn man da wirklich energisch ran geht, wird man aus den Fehlern lernen und früher oder später stellt sich auch der Erfolg ein, sag ich jetzt mal.

[KhornedBeef]

Also, wenn es mich persönlich beträfe, würde ich schon wissen wollen, wie ich effizient in den Verein investiere. "Häng dich rein" hat physikalische, physische und organisatorische Limits, jedenfalls bei mir. Vielleicht kannst du den Zeitaufwand nach Tätigkeiten ein bischen aufschlüsseln. Wenn es einfach nur ist "1000 h pro Jahr von jedem Vorstand und Altmitglied und dann läuft das", dann ist das für die meisten sicher abgehakt.

[DonJohnny]

Das kann ich schlecht beziffern, vor allem was die Arbeit der anderen angeht. Ich würde aber sagen, dass ich exklusive der Zeit, die ich in Spielleiten stecke, jeden Tag mehr oder weniger eine Stunde Zeit da reininvestiere aber das sehr verteilt, vor allem handelt es sich hierbei um Schreibarbeit das man halt vor allem dann macht, wenn man grad Zeit hat.

Bzgl was man tun kann damit die Arbeit effizient ist hatte ich hier die wichtigsten Punkte näher erläutert:
https://www.tanelorn.net/index.php/topic,111336.msg135215798.html#msg135215798

Diese finden sich weiter unten in dem Beitrag.

[KhornedBeef]

Danke!

Edit: Und zum Post hier drunter, das ist z.B. eine super hilfreiche Orientierung. Doppeldanke!

[DonJohnny]

Da muss ich vielleicht noch einen kleinen Nachtrag liefern. Ich hatte geschrieben, dass eine hohe Aktivität auf Social Media viel gebracht hat, das ist auch richtig so, würde ich aber für jetzt und vor allem für die Zukunft nicht mehr so unterschreiben.

Ich hab mich da auch allgemein informiert, was so die Trends in der Branche sind und die Dinge die ich da gelesen habe, decken sich mit meinen aktuellen Eindrücken: Die Bedeutung von Social Media sinkt merklich. Der Trend geht wohl allgemein zu privateren Räumen ("die Whatsappgruppe mit den Freunden ist das neue Facebook"). Vom Gefühl her, ist die allgemein hohe Social Media Aktivität der letzten Jahre (wahrscheinlich noch ein Nachwirken von Corona) deutlich abgeebbt. Obwohl wir auf Facebook und Instagram unvermindert aktiv sind, nimmt die Zahl der Interaktionen spürbar ab und das obwohl wir mehr Follower haben als früher. 2022 kamen noch einige neue Interessenten über Facebook und Instagram zu uns, 2023 waren es noch einige wenige und ich würde sagen seit letzten Sommer rum war es wirklich gar niemand mehr.

Meine Empfehlung wäre hier, etwas in die Richtung zu arbeiten um die low hanging fruits zu holen aber sehr viel Arbeit würde ich zukünftig nicht mehr in Social Media Präsenz stecken.

[DonJohnny]

Mal hier noch eine weitere erfreuliche Nachricht. Wir haben es ebenfalls geschafft, dass das Angebot entsprechend unseres Zulaufs mitgewachsen ist. Das Thema muss man ja auch immer mitdenken, wenn man als Verein einen aggressiven Wachstumskurs fahren will.

Mal zum Vergleich

Spielabende 2023
März 11
April 16
Mai 9
Juni 6

Spielabende 2024
März 27
April 24
Mai 23
Juni 22 (vorläufig, inklusive aller terminierten Runden)

Unsere Maßnahmen waren hierbei:
- Neuspielleiterstammtisch um Einsteigern den Zugang zum Leiten zu erleichtern
- Spielleitercharts in denen fortlaufend dokumentiert wird, wer wieviele Runden geleitet hat
- immer wieder anlabern und dezent motivieren

[DonJohnny]

So, nach einiger Zeit melde ich mich mal wieder mit einem aktuellen Stand.

Es läuft so unfassbar gut, dass ich dafür kaum noch Worte finde, wir konnten tatsächlich in allen Bereichen nochmals ordentlich einen oben drauf legen.

Mitgliederentwicklung:

Es hört nicht auf. Man fragt sich langsam wirklich, wo das Ende der Fahnenstange liegen soll. Wir sind jetzt bei 135 Mitgliedern (!!!), Ende Dezember hatten wir 137, es kamen dann zum Jahresende ein paar Austritte (allesamt aus persönlichen Gründen wie Wegzug), die wir auch fast schon wieder mit Eintritten kompensiert haben.

Wohlgemerkt, Anfang 2022 waren wir bei gerade noch 69 Mitgliedern, wir stehen also kurz davor uns zu verdoppeln. Sogar die Perspektive für den Rest des Jahres ist ausgezeichnet, wir haben derzeit 45 aktive Interessenten am Verein im Bereich Pen&Paper. Erfahrungsgemäß tritt knapp die Hälfte ein, dafür gesellen sich immer auch noch ein paar reine Brettspieler/LARPer/Magicspieler dazu. Wir planen mal konservativ mit 150 Mitgliedern bis Jahresende.

Auch die Zusammensetzung ist sehr schön anzusehen, Männer/Frauen/Diverse, blutige Anfänger, alte Hasen, jung und alt. Was ebenfalls immer mehr zieht, ist unser Angebot an englischsprachigen Rollenspielrunden, es kommen mehr und mehr Leute die sich mit Deutsch schwer tun und dieses Angebot sehr gerne annehmen. Wir haben jetzt einen Briten im Verein und in der Warteschleife sind ein Mexikaner, ein Brasilianer, ein Georgier und weitere. Das ist auf jeden Fall eine großartige Sache.

Spielrunden

Das letzte Jahr hat sich großartig entwickelt, wir haben mit 286 Spielrunden abgeschlossen, gegen Ende des Jahres waren wir bei im Schnitt 30,6 Runden pro Monat für Okt/Nov/Dez, Ziel dieses Jahr ist offensichtlich die 365 zu knacken, also täglich eine Spielrunde im Verein.

Das Angebot wird immer mehr von einer breiten Schicht engagierter Spielleiter getragen, die Zeiten in denen ein Trio alleine die Hälfte des Angebotes getragen hat, sind definitiv vorbei. Jetzt im Januar haben wir 14 Spielleiter die eine Runde oder mehr angeboten haben.

Vereinsleben

Auch hier tut sich immer mehr. Unsere Weihnachtsfeier war mit über 40 Teilnehmern so gut besucht wie noch nie. Es hat sich mittlerweile ein Stammtisch mit regelmäßig über 20 Teilnehmern zusammengefunden, der sich ein bis zwei mal im Monat in einem mexikanischen Lokal in Biberach trifft. Im März gibt es wieder eine große Vereinsfeier. Und sonst läuft auch ganz viel unter dem Radar, Freundschaften entstehen, privat kommen immer wieder neue Konstellationen und Treffen zustande.

Vereinsarbeit

Das ist tatsächlich unsere größte Baustelle aber auch hier läuft es gut. Aus den ganzen neuen Leuten die in den letzten drei Jahren gekommen sind, müssen sich früher oder später Mitglieder entwickeln, die Verantwortung im Verein übernehmen, als Ausschuss, Vorstand, Veranwortlicher für Sachgebiete etc. Die Leute zu fördern und mehr und mehr einzubinden bei denen wir Willen und die Befähigung sehen gehen wir mehr und mehr in Angriff.

Infrastruktur

Wenn es sehr gut läuft, werden wir Ende des Jahres ein neues Vereinsheim haben, nochmals größer, komfortabler und zentraler als unser jetziges. Wenn es sehr sehr gut läuft können wir auch unseren Vereinsbeitrag von 12 Euro/Monat dabei stabil halten.


Wir haben es geschafft in drei Jahren viel weiter zu kommen als wir es uns jemals erhofft haben. Falls das hier jemand liest, der sich dafür interessiert wie, gerne einfach den Thread durchschauen, ich habe immer mal wieder reingeschrieben welche Maßnahmen wir ergriffen haben, ich stehe für Fragen aber auch jederzeit zur verfügung, gerne hier schriftlich aber bei Bedarf auch gerne auf eine Runde im Discord.

[schneeland]

Danke, dass Du uns da auf dem laufenden hältst! Ich finde das durchaus spannend zu hören, wie sich die Sache entwickelt und was ihr so tut, um die positive Entwicklung weiter zu unterstützen. 

[Ruhrpottspieler]

Danke für den Statusbericht. Es ist schön von den Entwicklungen des Vereins zu lesen. 

[Alter Weißer Pottwal]

Da werde ich neidisch  . Schade, dass man bei uns lieber den bequemen Weg gewählt hat.

[DonJohnny]

@Schneeland und Ruhrpottspieler: Danke, freut mich wenn sich jemand dafür interessiert

@Pottwal: Schade natürlich, eine wichtige Erkenntnis aus dem Prozess bei uns war, dass man alleine keine Chance hat so etwas in Bewegung zu setzen, man braucht mindestens eine Kleingruppe von drei bis vier Leuten dass da wirklich was in die Gänge kommt.

[Blechpirat]

So, nach einiger Zeit melde ich mich mal wieder mit einem aktuellen Stand.

Es läuft so unfassbar gut, dass ich dafür kaum noch Worte finde, wir konnten tatsächlich in allen Bereichen nochmals ordentlich einen oben drauf legen.

Respekt und Glückwunsch! Das ist ja wirklich toll, und sollte uns alle motivieren!

[Alter Weißer Pottwal]

@Schneeland und Ruhrpottspieler: Danke, freut mich wenn sich jemand dafür interessiert

@Pottwal: Schade natürlich, eine wichtige Erkenntnis aus dem Prozess bei uns war, dass man alleine keine Chance hat so etwas in Bewegung zu setzen, man braucht mindestens eine Kleingruppe von drei bis vier Leuten dass da wirklich was in die Gänge kommt.

Ich hatte damals ja den Plan für Engagement Erfahrungspunkte zu verteilen und dann Stufen - eben wie bei einem Rollenspiel. Mit Ehrungen für Stufenaufstiege auf den Mitgliederversammlungen usw. Aber da gab es dann Bedenken, dass sich Leute nicht gut fühlen könnten, die sich wenig bis kaum engagieren. Dabei haben wir extra aktive und passive Mitgliedschaften. Als man dann lieber auf wenig engagierte Leute geachtet hat, statt die engagierten zu ehren, hat dann bei mir den Anstoß gegeben kein Vorstand mehr sein zu wollen.

[DonJohnny]

Die Idee ist geradu genial auf mehreren Ebenen. Und würde meiner Erfahrung nach auch bestens funktionieren.

Vereine haben ja verschiedene Ansätze die Leute dazu zu bringen Dinge zu tun die halt getan werden müssen. Mit echten Sachbelohnungssystemen oder Zwang mit Strafe. Da ist die Idee von den Stufenaufstiegen doch richtig human und dezent. Es ist ja auch nichts materielles was jemanden was kostet oder was man jetzt tatsächlich merken würde. Es kann ja jedem egal sein, welchen Rang man hat. Aber die Leute springen einfach drauf an.

Ich habe zu Beginn des letzten Jahres Spielleitercharts erstellt in denen erfasst wird, wer wie viele Runden leitet. Das Angebot ist geradezu explodiert. Ich bin am Anfang auch gefragt worden "Gibt's dann eine Prämie wenn man gewinns?" - Nö  "Oder irgendwelche Vorteile?" - Nö. Es kann euch völlig egal sein, dass in einer Tabelle Zahlen stehen, und wenn ihr mehr leitet eure Zahl dann über irgend einer anderen steht. Aber ich kenn euch, es wird euch nicht egal sein 

Und dann zu der Sache, dass sich die weniger Engagierten schlecht fühlen: Ja, verdammt nochmal! Das sollen sie auch! Also sie sollen deswegen keine Depressionen bekommen, aber ein bisschen schlecht fühlen, wenn die ganze Arbeit von einigen Leuten aber nicht von einem selber gemacht wurde. Ja, darf man sich dann auch ruhig ein bisschen schlecht fühlen. Meine Meinung.

[klatschi]

Ich lese in diesem Thread immer wieder gerne mit, weil ich es einfach genial finde, wie sich euer Verein entwickelt hat!

Was die Ehrung angeht: Ich verstehe solche Kritik an Anerkennung von Arbeit und Leistung in einem solchen Verein auch nicht. Ein transparentes System, das jene ehrt, die das Ganze am Leben halten, ist in meinen Augen immer lohnenswert. Wenn sich dadurch jemand auf den Schlips getreten fühlt oder nicht gut fühlen würde, bestehen wohl auch ganz andere Probleme; da ist das Ranking im Rollenspielverein wahrscheinlich nicht die Priorität Nr 1.

[haste nicht gesehen]

Wirklich toll was ihr da schafft!

Leider hängt die Vereinsarbeit ja oft an einigen wenigen. Manche Vereine sind quasi Familienbetriebe.

Schade jedenfalls, dass Biberach so weit weg ist. Das wäre was für mich. 

[DonJohnny]

Ein transparentes System

Und das ist tatsächlich auch der entscheidende Punkt an der ganzen Sache. Die Buchführung für diese Geschichte muss meiner Meinung nach sehr gut sein und die Regeln müssen sehr klar und für jeden Nachvollziehbar sein. Die Leute haben nur dann Spaß daran Erfahrungspunkte oder irgendwelche Zahlen zu sammel, wenn Vertrauen da ist, dass das was ich mache sich auch unmittelbar in den dann erhaltenen Werten wiederspiegelt, dass keine meiner anrechenbaren Leistungen unter den Tisch fällt und dass andere sich nicht irgendwas "ermogeln" können.

Für unsere Spielleitercharts habe ich tatsächlich ein kleines Regelwerk am Start, wann eine Runde reinzählt, wann nicht usw. Z.B. sage ich klar wo die Runde stehen mindestens stehen muss, damit ich sie reinzählen kann (aus ganz praktischen Gründen, weil ich dann überhaupt nur davon weiß z.B.). Hat den netten Nebeneffekt, dass man die Leute mehr und mehr in unsere offiziellen Kanäle zwingt.

Ich veröffentliche in ein paar Tagen einen Artikel auf unserer Homepage in der ich das ganze "Regelwerk" erläutere, ich hoff ich denk dran hier einen Link reinzustellen.

Schade jedenfalls, dass Biberach so weit weg ist. Das wäre was für mich. 

Schade natürlich für dich, ich hoffe zu verzeihst mir, dass ich so was sehr gerne lese 

[DonJohnny]

Heute ist noch ein Mitgliedsantrag angekommen, wir sind jetzt bei 138 Mitgliedern und haben uns damit gegenüber unserem Tiefststand Anfang 2022 tatsächlich exakt verdoppeltl Wohooo!

[schneeland]

Glückwunsch! 

[ArneBab]

Sehr cool!

Ich fand übrigens sowas wie Ranglisten und Ehrungen immer komisch, bis ich mich tiefer mit intrinsischer Motivation beschäftigt habe¹. Und aus Forschung dazu klar herausarbeiten konnte, dass verbale Rückmeldung ohne eigentlichen Nutzen das einzige ist, was wirklich langfristig funktioniert.

Und dann hat es noch ein ganzes Stück länger gedauert, bis ich realisiert habe, dass "Ehrung für …" in Vereinen genau das ist.

(Klicke zum Anzeigen/Verstecken)

¹ Weil wegen einem Urheberrechtsstreit ein Artikel gelöscht wurde, der über intrinsische Motivation sprach, v.a. in Bezug auf Freie Software, und ich deswegen entschieden habe, einen eigenen zu schreiben, weil es nicht angehen konnte, dass dieses wichtige Thema nicht mehr sichtbar sein würde.