Wir verwenden dafür Google Groups. Das kann man so konfigurieren, dass es sich fast so wie eine echte Mailingliste verhält. Fast deshalb, weil der, der eine Nachricht schreibt diese selber auch bekommt, was bei einer echten Mailingliste nicht passiert. Das stört allerdings auch nicht weiter, dafür gibt es ja Filter für das Mailprogramm.
Und es braucht auch nur der 'Manager' ein Google Konto.