Ja, ich seh' schon...
Den Bezug auf ein anderes Tabellenblatt (in derselben oder einer anderen Mappe) kriegst du mit der Funktion INDIREKT hin (z.B. INDIREKT("[Mappe2]Tabelle1!$A$1") - die Gänsefüßchen sind wichtig) oder du holst dir die Daten vorher in "Arbeitszellen", die die du ggf. auch in ausgeblendete Spalten/Zeilen legen kannst.
Die Definition eines Namens (Menü Einfügen -> Namen) hat bei mir nicht funktioniert, da Excel2003 trotzdem erkannte, daß es ein externer Bezug ist. Als Zelleninhalt funktionierte es, aber eben als Bedingte Formatierung nicht.
Die Schriftgröße kann ich aber auch nicht ändern.
Hast du da seinerzeit vielleicht VBA am Wickel gehabt?