Thema: Rahmenterminplan ab 2019

[Swafnir]

Ich treffe mich ja nächste Woche Freitag mit dem Bibchef. Jetzt hab ich darüber nachgedacht, ob wir unsere Termine ein wenig optimieren sollten, gerade wenn der Sonntagstreff am Januar auch in Mannheim ist.

Aktuell haben wir ja am 1. Sonntag im Monat unseren Sonntagstreff und am 2. Freitag im Monat unseren Vereinstreff. Da sind dann normal nur vier Tage dazwischen. Daher würd ich das ganz gerne tauschen um es besser über den Monat zu verteilen:

1. Freitag im Monat Freitagstreff
2. Sonntag im Monat Sonntagstreff
4. Samstag im Monat Jugendrollenspieltreff

Normalerweise haben wir den 1. Freitag im Monat nicht genommen, weil dort ja auch die Vampire-Live-Runde ist. Allerdings war von denen geschätzte 2mal jemand da. Vielleicht ist der 2. Sonntag im Monat ja dann auch für die attraktiver. Wie seht ihr die Idee? Hab ich etwas nicht bedacht?

[Wölfchen]

Also Angucken hat noch nicht geklappt, aber ich habe durchaus Interesse an der LARP-Runde. Ich fände allerdings mehr Abstand zwischen Sonntags- und Freitags-Treffen auch gut.

[Gaming Cat]

Die Sache zu entzerren macht natürlich Sinn...ich selber habe aber keine Präferenz und muss sowieso von Mal zu Mal planen... 

[Fezzik]

1. Freitag im Monat würde mir sogar entgegen kommen, dann muss ich nicht immer mit dem Wochenende jonglieren wo ich meine Kinder hab, aber das betrifft ja nur mich. 

[Catdog]

Eine bessere Verteilung über den Monat ist natürlich einen Versuch wert. 

[Swafnir]

Im Juni, September und Dezember wäre der erste Freitag nur zwei Tage vor dem zweiten Sonntag (die Monate fangen jeweils am Samstag oder Sonntag an).
Da wir am 01./02. Juni 2019 aber das KURT machen, würde der Sonntagstreff sonst ausfallen. Also hätten wir an 10 Monaten im Jahr eine Entzerrung/Verbesserung. An drei Monaten aber dafür dann beide Treffs am selben Wochenende.

[Selganor [n/a]]

2. Sonntag im Monat ist auch im Vienna der regelmaessige Brunch verschiedener Leute aus dem (Koordiniert in diesem Thread)

Man kann ja mal schauen, ob es da eine Synergie geben kann (erst Brunchen und dann zum Spielen in die Bib)

[Wölfchen]

Und wenn wir das um eine Woche nach hinten verschieben?

2. Freitag im Monat Freitagstreff (bleibt also)
3. Sonntag im Monat Sonntagstreff
1. Samstag im Monat Jugendrollenspieltreff

Dann käme es zwischen Samstag und darauf folgenden Freitagen zu Engpässen und wir hätten A) einen Tag mehr Puffer und B) keine direkte Überschneidung mit den Vampiren.

[Selganor [n/a]]

Da wir bei saemtlichen Terminplanungen bisher noch NIE irgendwas von "den Vampiren" gehoert haben wuerde ich fast behaupten, dass wir die aus der Planung rausnehmen koennen.

[Swafnir]

Und wenn wir das um eine Woche nach hinten verschieben?

2. Freitag im Monat Freitagstreff (bleibt also)
3. Sonntag im Monat Sonntagstreff
1. Samstag im Monat Jugendrollenspieltreff

Dann käme es zwischen Samstag und darauf folgenden Freitagen zu Engpässen und wir hätten A) einen Tag mehr Puffer und B) keine direkte Überschneidung mit den Vampiren.

Am Jugendrollenspieltreff würde ich nichts ändern. Die sind meist keine Mitglieder und daher schwer erreichbar. Da laufen wir Gefahr einige bei einer Umstellung zu verlieren, die nur auf die Flyer schauen. Gerade die jetzt nach Trendnacht und Mannheim Spielt! neu dazukommen. Und so hätten wir dann den Jugendrollenspieltreff und den Freitagstreff innerhalb von fünf Tagen.

@Selganor: Das ist eigentlich eine echt gute Idee 

[Miki]

Den Vereinstreff und den Sonntagstreff zeitlich voneinander zu "entfernen" finde ich einen guten Ansatz. Hatte mir darüber auch schon mal Gedanken gemacht.
Die Umsetzungsoptionen überlasse ich aber dann doch lieber denjenigen mit dem Gesamtüberblick.

[Swafnir]

Ich würde dann auch die Benennung "Vereinstreff" für den Treff am Freitag umändern und es einfach Freitags- und Sonntagstreff nennen. Die sind dann ja beides reine Vereinstreffen ohne Beteiligung anderer Akteure.

Oder spricht da was dagegen?   

[Ucalegon]

Ich würde dann auch die Benennung "Vereinstreff" für den Treff am Freitag umändern und es einfach Freitags- und Sonntagstreff nennen. Die sind dann ja beides reine Vereinstreffen ohne Beteiligung anderer Akteure.

Oder spricht da was dagegen?

Finde ich gut. 

[Miki]

Klingt eingängig.

[Greedo]

Ich würde dann auch die Benennung "Vereinstreff" für den Treff am Freitag umändern und es einfach Freitags- und Sonntagstreff nennen. Die sind dann ja beides reine Vereinstreffen ohne Beteiligung anderer Akteure.

 

[Swafnir]

Das Treffen heute mit der Bib lief super. Alle sind zufrieden, besser gehts nicht 

Und hier die Termine für 2019. Ab Januar finden alle im Dalbergsaal statt:

Freitagstreff (1. Freitag im Monat ab 18Uhr)

04.01.
01.02.
01.03.
05.04.
03.05.
07.06.
05.07.
02.08.
07.09.
04.10.
01.11. (früher anfangen?)
06.12.

Sonntagstreff (2. Sonntag im Monat ab 14Uhr)

13.01.
10.02.
10.03.
14.04.
12.05.
09.06.
14.07.
11.08.
08.09.
13.10.
10.11.
08.12.

Jugendrollenspieltreff (4. Samstag im Monat - außer im  Dezember - 10-15Uhr)

26.01.
23.02. (nur bis 14Uhr)
23.03.
27.04.
25.05.
22.06.
27.07.
24.08.
28.09.
26.10.
23.11.
21.12. (03. Samstag, zwischen den Jahren geschlossen wegen Grundreinigung)


Am Freitag den 01.11.19 ist Feiertag - eventuell können wir da früher anfangen. Und am 23.02.19 ist im ganzen Dalberghaus eine Veranstaltung, da müssen wir zwischen 14 und 14.30Uhr aufhören. Damit wir einen Puffer haben, setzen wir mal 14Uhr fest. 

[Miki]

Genial!