Spontane Ideen:
Unabhängig von dem Charakterblatt sollte z.B. der SL eine Anleitung zum erfolgreichen Ausfüllen des Bogens haben. Mit mehr Beispielen, erläuternden Worten, extra Fragen für die Spieler. Je nach Spielsystem und Gruppe könnte die Anleitung jeweils immer ein bisschen anders aussehen. So gibt es Rollenspiele, in denen z.B. der "Innere Konflikt" eher unwichtig ist.
Wichtig: in der Anleitung sollte stehen, dass die Gruppe am Besten den Bogen gemeinsam ausfüllt, und laut miteinander diskutiert, um das Gruppenkonzept gemeinsam zu bearbeiten, und damit ein Austausch zwischen eigener Sicht und Gruppensicht stattfindet. Das ist generell eine gute Sache.
Man muss auch nicht alle Felder ausfüllen, einige sollten optional sein. Vielleicht werden die auch später gefüllt, wenn man den Charakter schon eine Weile spielt, um man feststellt, welche Marotten der nun plötzlich entwickelt hat. So sind die "Ausdrucksweisen" und "Redewendungen" Sachen, die erst im laufenden Spiel entstehen.
Eine andere, generelle Idee wäre, dass der Bogen alle paar Jubelmonate nochmal überprüft wird, um Veränderungen zu notieren oder einfach mit der Realität abzugleichen.
Unter Umständen, wenn der Gruppe das Ausfüllen des Bogens zu umständlich ist oder ihnen zu viel Zeit kostet, sollte man vielleicht extra dafür einen Termin machen. Oder wirft es ein, wenn mal Spieler X zu spät kommt, dann haben die anderen was zu tun und quatschen nicht über den neuesten Small Talk der Woche.
Einbindung ins Rollenspiel: es ist ganz witzig und sorgt für mehr Plastizität, wenn jeder Spieler zu jeder erwähnenswerten Eigenschaft eine kleine Annekdote erzählt, vielleicht maximal 1 bis 2 Minuten lang. Statt dass man nüchtern am Tisch sitzt und über den SCs brütet, wird das Prozedere mit ein wenig Rollenspielerei aufgelockert. Jeder Spieler kann so ein bisschen solo spielen, bevor das richtige Spiel los- oder weitergeht.
Zu den Icons auf dem Papier: vielleicht wäre es hier günstig Icons zu suchen, die direkter was mit der Fragestellung zu tun haben, so als weitere Eselsbrücke.
Achja, der ausgefüllte Bogen sollte vom SL kopiert werden dürfen.
Sehr praktisch ist, wenn die Spieler wichtige Fähigkeiten ihres Charakters mit Charaktereigenschaften verbinden. z.B. dass ein Kämpfer mit einem guten Wert in Schwertkampf irgendwo in seinem Konzeptbogen etwas hat, das mit seinem Schwerttalent in Verbindung steht: ein Lehrmeister, die Angewohnheit mit dem Knauf seines Schwertes zu spielen, eine von Kämpfen geprägte Vergangenheit etc.
Die Reihenfolge beim Ausfüllen sollte nicht starr sein. Fällt einem nichts ein, dann geht man zum nächsten Punkt. Vielleicht fällt einem dann spontan was tolles ein, dann geht man zurück. Ausfüllen mit Bleistift und Radiergummi in Griffweite sollte selbstverständlich sein, gerade wenn die Mitspieler ebenso Ideen einwerfen dürfen.
EDIT: Ja, ich würde sogar sagen, der Bogen sollte NIE mit Tinte oder Kugelschreiber ausgefüllt werden, viele der Charaktereigenarten sollen sich verändern und verändern können. Hintergründe, die nicht passen, sollen ergänzbar oder ganz editierbar bleiben.
Manche mögen es schummeln nennen, wenn ich die Geschichte meines Charakters verändere, damit sie besser in die Kampagne passt, oder wenn mir einfach was besseres eingefallen ist. Ich hingegen denke aber, den eigenen Spass zu optimieren ist wichtiger, als sich sklavisch an ein in königsblauer Tusche gegossenes Konzept zu halten.
Idee: Neben jedem Feld sollte man ein Feldchen zum Ankreuzen machen: "Ist mir wichtig", "Ist unwichtig" als Optionen. So können dann Mitspieler und Spielleiter leichter unterscheiden, ob eine bestimmte Eigenart eines Charakters nur ein wenig Farbe ist, oder ob die Eigenart den Charakter prägt und antreibt.
Schliesslich ist es ein deutlicher Unterschied im Spiel, ob dem Kämpfer einfach der Vollständigkeit und Abrundung des Hintergrunds halber seine Famile von Orks getötet wurde, oder ob der Kämpfer deswegen bei jeder Gelegenheit (auch wenn's gerade taktisch dumm ist) begründbar alle Orks niedermetzelt.
Der SL kann so besser erkennen, ob eine Eigenart nur Color ist, oder doch schon ein ausgewachsenes Flag (s.o.).